根据学校《关于毕业设计（论文）电子文件归档的通知》中的有关要求，为切实做好毕业设计（论文）电子文件归档工作，我院特制定了化学与环境工程学院毕业设计（论文）电子文件归档工作方案。

一、组织机构

化学与环境工程学院毕业设计（论文）电子文件归档工作小组

组    长：辛俊亮、周立

副组长：刘宁、黄俊歆、蔡玲

成    员：刘赛、杨丽、刘水林、付惠玲、廖爽

联络员：刘赛

二、学生毕业设计（论文）电子档案内容

2020、2021所有毕业生毕业设计（论文）、开题报告（带指导老师意见）、成绩评定表。所有材料原则上提供PDF版本（个别特殊要求的附件除外），每个学生毕业设计（论文）档案压缩打包成一个文件，文件按届别、专业、班级建立目录存储。

毕业生毕业设计（论文）文件名：毕业设计（论文）题目_学号_姓名_专业班级

开题报告文件名：开题报告_学号_姓名_专业班级

成绩评定表文件名：成绩评定表_学号_姓名_专业班级

其他：若毕业设计（论文）中包括有图纸等材料，可将原始的绘图文档一并打包，并将文档以图1等字样进行命名。

三、工作任务安排

根据审核评估评建工作安排，毕业设计（论文）电子材料归档工作时间安排如下：

（1）2021年12月30日—31日期间，请大家提前准备好所指导学生的班级、姓名等信息，自行在学校档案馆进行查阅（对开题报告、成绩评定表进行电子备份）；

（2）2022年1月5日前，指导教师整理好所指导的2020、2021届所有毕业生的毕业设计（论文）电子材料，按要求命名并压缩打包，由各教研室主任负责收集、整理与初步审查；

（3）2022年1月12日前，学院督导组组织对2020、2021届所有毕业生的毕业设计（论文）电子材料进行审查工作；

（4）2022年1月12日前，学院汇总后交档案馆；

（5）2022年7月30日前，完成2022届所有毕业生的毕业设计（论文）电子材料归档工作。

四、要求

（1）各教研室要高度重视毕业设计（论文）电子文件归档工作，按时按质完成毕业设计（论文）电子文件归档；

（2）毕业设计（论文）指导教师要反复检查自己所带的毕业设计（论文）电子材料，提供的电子材料要正确、完整、清晰，命名要规范；

（3）各教研室要加强收集、整理和保存毕业设计（论文）过程指导材料，便于随时调阅。

化学与环境工程学院

2021年12月22日